Ruimtebeheer

Optimaal gebruik en onderhoud van uw gebouw valt of staat met goed ruimtebeheer. Met de speciale Space-module in AsBuilt helpen de specialisten van PeoplePower u bij deze complexe tak van sport door uw ruimtebeheer inzichtelijk te maken. Zo neemt u de juiste beslissingen om uw gebouw efficiënt te beheren en onnodige kosten te voorkomen: nu en in de toekomst! 

Wat is ruimtebeheer precies?  

Onder ruimtebeheer verstaan we de beschikbaarheid van betrouwbare oppervlaktegegevens van uw gebouw, al dan niet geclassificeerd volgens (internationale) standaarden. Goed ruimtebeheer brengt op hoofdlijnen de totale omvang van uw vastgoedportefeuille in beeld, maar biedt u ook de mogelijkheid om tot op ruimteniveau in te zoomen. Deze informatie kunt u voor de meest uiteenlopende doeleinden gebruiken: van managementrapportages, verhuur en schoonmaak tot technisch onderhoud en het reserveren van ruimtes.  

Welke informatie maakt ruimtebeheer inzichtelijk?   

Goed ruimtebeheer levert u de benodigde informatie op waarmee u de juiste beslissingen neemt over het beheer van uw gebouw. Hoeveel vierkante meter staat er in uw pand eigenlijk leeg? En hoe zit het precies met de oppervlakte en de positie van afdelingen? Zomaar een paar praktische voorbeelden van informatie die we bij PeoplePower voor u inzichtelijk maken. Maar we doen nog meer: we kunnen de oppervlakte van uw ruimten en gebouwen bijvoorbeeld ook koppelen aan uw software voor facilitymanagement (FMIS). 

Nauwkeurig inmeten met professionele apparatuur 

Voor goed ruimtebeheer is het van belang dat de meetgegevens van uw gebouw kloppen. Daarom meten we uw gebouw nauwkeurig en zorgvuldig in. Dat doen we met behulp van professionele meetapparatuur en conform de NEN 2580 / EN 15221-6-normen. Steeds vaker meten we gebouwen volledig in 3D in. Vanuit deze 3D-scans ontstaat een pointcloud, op basis waarvan we vervolgens een waarheidsgetrouw BIM-model maken. Met deze methode besparen we niet alleen meet- en tekenuren, maar minimaliseren we ook de kans op meet- en installatiefouten. 

Uw solide basis voor ruimtebeheer  

Deze tekeningen en BIM-modellen vormen de basis voor ruimtebeheer en beschikken over een definitie van alle ruimtes. Van deze ruimtes bepalen we grafisch de oppervlakte, waaraan we vervolgens relevante metadata koppelen. Met duidelijke tekenafspraken en gekwalificeerde medewerkers waarborgen we de uniformiteit van deze data. Ook zorgen we met duidelijke beheerprocessen en een kwaliteitsbewaking dat alle informatie actueel en accuraat blijft. 

Ruimtebeheer: een vak apart 

PeoplePower verzorgt het ruimtebeheer voor tientallen opdrachtgevers. Zij vertrouwen dit bewust aan ons toe, omdat goed ruimtebeheer een vak apart is. Het beheren en ontsluiten van de benodigde informatie voor ruimtebeheer brengt in de praktijk namelijk verschillende uitdagingen en kwetsbaarheden met zich mee. We noemen er vier: 

• Het samenbrengen van informatie in verschillende dimensies: wij maken regelmatig kennis met opdrachtgevers die met meerdere bronbestanden werken. In veel van die gevallen moet informatie in twee verschillende dimensies – 2D en 3D – worden samengevoegd in één model.
• Onvoldoende uniformiteit en integriteit van data: opdrachtgevers hebben niet altijd voldoende tijd en capaciteit om zelf de nodige zorg en aandacht te besteden aan tekeningbeheer en procesbewaking. Daardoor lopen de uniformiteit en de integriteit van de data het risico om niet goed op orde te raken. 
• Het gebruik van verschillende systemen: veel opdrachtgevers slaan hun data voor ruimtebeheer op in verschillende systemen. Omdat deze systemen vaak handmatig worden gemuteerd en niet onderling communiceren, ontstaan ongewenste verschillen in de data. 
• Vertraagde beschikbaarheid van informatie: het komt regelmatig voor dat de bronbestanden en de (FMIS-)applicaties van onze opdrachtgevers niet direct aan elkaar zijn gekoppeld. Daardoor ontstaat vertraging in de beschikbaarheid van informatie. 

Ruimtebeheer via Space in AsBuilt 

Met de Space-module in AsBuilt heeft PeoplePower dé oplossing voor bovengenoemde praktijksituaties. Deze module geeft u de mogelijkheid om alle relevante ruimte-informatie rechtstreeks op te halen uit de veilige beheeromgeving. Daarbij biedt de module u de unieke mogelijkheid om informatie zowel grafisch als door middel van rapportages weer te geven, volledig samengesteld volgens uw wensen. Desgewenst kunt u data ook solide en veilig uitwisselen met softwareapplicaties die worden gevoed met ruimte-informatie. 

De voordelen van de Space-module 

We laten u de voordelen van de Space-module graag in de praktijk zien, maar zetten de tien belangrijkste voordelen hier alvast kort en overzichtelijk voor u op een rij: 

•  Ruimtebeheer is direct gekoppeld aan de bronbestanden 
• Ruimtebeheer vindt plaats binnen de beveiligde omgeving van het tekeningbeheer 
• Ruimtebeheer wordt niet gescheiden van tekeningbeheer, maar de samenhang met andere informatie (zowel bouwkundig als installatietechnisch) blijft intact 
• Er zijn geen aanvullende softwareapplicaties nodig om informatie te ontsluiten 
• Toegang tot informatie wordt bewaakt met behulp van een autorisatieproces 
• Mogelijkheid om derden (via bewaakt autorisatieproces) toegang te geven tot informatie 
• Doorgevoerde mutaties zijn direct beschikbaar voor de gebruiker 
• Informatie is zowel grafisch als in rapportages te raadplegen 
• Naast de standaard beschikbare rapporten is het ook mogelijk om specifieke rapporten aan te maken 
• Mogelijkheid om te koppelen met FMIS of andere (verhuur)administratieapplicaties 

Uw ruimtebeheer goed geregeld 

Wilt u uw gebouw optimaal gebruiken en onderhouden? Met goed ruimtebeheer zet u de eerste stap. De ervaren specialisten van PeoplePower maken het u graag gemakkelijk en overzichtelijk. Neem contact met ons op voor een geheel vrijblijvende kennismaking; we zijn u graag van dienst!